2024/07 Gesucht: Verwaltungsmitarbeiter*in für deutsch-französische Studiengangkoordination (w/m/d)

Als Teil unseres Verwaltungsteams sind Sie während des Studienjahres 2024/25 vertretungsweise für die Koordination des deutsch-französischen Masterstudiengangs „Internationale Wirtschaftsbeziehungen“ (IWB) verantwortlich. Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit den Studienkoordinatoren der anderen Masterstudiengänge am Frankreich-Zentrum.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordination des deutsch-französischen IWB-Masterstudiengangs
• Verwaltung der durch die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) bereitgestellten Mittel, Antragstellung zur Weiterförderung des Masterprogramms
• Verwaltung des Bewerbungsverfahrens der Studierenden, der Stundenplangestaltung, des Online-Belegsystems und der Prüfungsangelegenheiten, der Lehrevaluationen, der Modulangaben im Hochschulinformationssystem HISinOne sowie Ausübung weiterer administrativer Vorgänge
• Beratung und Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und fallweise in französischer Sprache
• Koordination des Erasmus-Programms
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von studienbezogenen Veranstaltungen (Seminar zur beruflichen Orientierung, Einführungstage für neue Studierende, Berufsinformationsmesse, Studienabschlussfeier)
• Mitarbeit bei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit zu den Studiengängen sowie bei der Betreuung von Internetauftritt und Social Media
• organisatorische und administrative Unterstützung von Lehrenden aus Deutschland und Frankreich
• Zuarbeit bei der Weiterentwicklung des IWB-Studiengangs und der Aktualisierung der Studien- und Prüfungsordnung sowie der Kooperationsvereinbarungen mit den Partnereinrichtungen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Masterstudium (oder ein vergleichbarer Abschluss)
• umfassende Erfahrung und Freude am Umgang mit den IT-basierten Systemen der Universität (bspw. HISinOne)
• hohes Maß an Organisationstalent, Selbständigkeit und Eigeninitiative in administrativen Aufgaben
• Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit in deutscher und französischer Sprache
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office); wünschenswert sind auch weiterreichende Kenntnisse (z.B. WordPress)

Wir bieten:

• ein interessantes und abwechslungsreiches administratives Aufgabengebiet mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Innenstadt
• universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket für den ÖPNV, Hochschulsport usw.)
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist zunächst als Vertretung befristet bis zum 30.09.2025. Die Stelle kann vorbehaltlich der Mittelfreigabe verlängert bzw. entfristet werden.  Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.